Conception d'un outil métier automatisé pour l'anonymisation de documents à grande échelle, remplaçant les processus Excel par une solution sécurisée et conforme au RGPD.
Le traitement manuel des demandes RGPD, souvent géré via des fichiers Excel complexes, représentait une source majeure d'erreurs et une perte de temps considérable. L'organisation avait besoin d'industrialiser l'anonymisation de volumes importants de données sensibles pour garantir une conformité irréprochable.
L'objectif était de concevoir une plateforme centralisée capable d'automatiser le masquage de données personnelles sur des milliers de lignes. Le projet visait à réduire la dépendance aux outils artisanaux et à sécuriser le processus de bout en bout grâce à un accès restreint.
Nous avons développé une application métier intelligente intégrant une base de mots-clés personnalisable et des algorithmes de traitement automatisé. La solution permet d'importer massivement des documents, d'appliquer des règles de remplacement strictes et de générer des fichiers anonymisés conformes instantanément.
L'outil a transformé la gestion de la conformité en un actif stratégique, divisant par quatre le temps de traitement des dossiers. Les risques d'erreur humaine ont été éliminés grâce à une logique produit standardisée, offrant une traçabilité totale et une sécurité renforcée.
Cet outil a radicalement changé notre manière de traiter les données sensibles. Nous sommes passés d'un bricolage risqué sur Excel à une plateforme professionnelle, fiable et extrêmement rapide.
Responsable DPO
